Od prawie jedenastu lat mamy dwa rodzaje rachunków. Jeden to faktura VAT, a drugi to po prostu rachunek – do roku 2000 był on nazywany rachunkiem uproszczonym. Teraz pozostała tylko nazwa rachunek. Jest to bardzo logiczne – początkowo, po wprowadzeniu VAT określenie rachunek uproszczony sugerowało, że w tym rachunku nie jest wyróżniony VAT i podana jest kwota brutto za towar lub usługę.
Trzeba zdawać sobie sprawę, że druk rachunku bez VAT różni się od faktury vatowskiej, że nie ma tam jedynie właśnie tej rubryki, która określa VAT, jego wartość procentową oraz wartość w złotówkach (lub innej walucie). Warto pamiętać, że ten zwykły rachunek wystawia się wówczas, gdy odbiorca nie jest płatnikiem VAT i chce rachunek zaliczyć w całości, czyli razem z podatkiem (brutto)doliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Warto pomyśleć o tym, by zawsze mieć w komputerze rachunek druk do pobrania, co uwalnia każdego prowadzącego działalność od stosu papierów, które nie wiadomo kiedy się przydadzą.
Bardzo często starsi wiekiem przedsiębiorcy obawiają się takiego prowadzenia firmy, która ma wszystko wpisane w komputer lub jeszcze gorzej, bo „fruwa” gdzieś w sieci. Młodzi przedsiębiorcy marzą o tym, by nie mieć żadnego papierka, by wszystko odbywało się wirtualnie, łącznie z przesyłaniem mailem faktur. I na pewno powoli dojdzie do tego, że faktycznie cały biznes przeniesie się do sieci. Warto, gdy myśli się o biznesie, uczyć się stosowania wszelkich programów pozwalających na swobodne prowadzenie firmy w necie.