Spory odsetek firm korzysta w dzisiejszych czasach z usług biur rachunkowych. Jest tak z tego powodu, że mniejszym przedsiębiorcom bardziej opłaca się zlecać zadania z zakresu księgowości podmiotom zewnętrznym, niż zatrudniać pracownika na stanowisku z tym związanym.
W mniejszych firmach bowiem prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest tak skomplikowane, by był tam potrzebny księgowy na co dzień. Wystarczy tylko pilnowanie terminów konkretnych płatności, obliczanie podatków i kierowanie wypełnionych druków do określonych instytucji. Alternatywą dla takiej zewnętrznej obsługi może być także internetowe biuro rachunkowe. Jest to rozwiązanie, które ma bardzo wiele korzyści. Pierwszą, i dla wielu właścicieli firm, najważniejszą jest oszczędzanie na wydatkach.
Nie trzeba tu płacić nikomu za to, że korzysta się z określonego programu, gdyż wszystko wykonujemy sami. Tym samym ani księgowa, ani pracownicy stacjonarnych biur rachunkowych nie są nam w tym zakresie potrzebni. Drugi dość ważny element, przemawiający na korzyść tego, co niesie ze sobą księgowa internetowa to fakt, że można mieć wgląd do wszystkich rozliczeń. Nie trzeba zatem martwić się o popełnione przez osobę trzecią błędy, gdyż ma się to wszystko pod kontrolą. Idealnie sprawdza się zatem ten system dla osób, które lubią wszystkiego dopilnować samodzielnie. Trzecia ważna rzecz jest taka, że podobna usługa w sieci jest bardzo przyswajalna, dlatego też każdy jest sobie w stanie poradzić z jej opanowaniem. Wystarczą zatem podstawy z zakresu rachunkowości i program okaże się bardzo łatwym do pojęcia narzędziem.